Uzņēmuma automatizācija

Ja tu esi vienkāršs strādnieks kādā lielākā vai mazākā uzņēmumā, tad, iespējams, šis raksts tev nebūs īpaši interesants, bet ja tev pieder savs bizness vai tu nākotnē plāno veidot savu uzņēmumu, tad šis raksta tev būs tieši laikā, jo šeit es mēģināšu izskaidrot, kā tu savu uzņēmumu vari padarīt par sava veida pasīvajiem ienākumiem ar automatizācijas palīdzību.

Ja tu darbojies kādā konkrētā nišā kur liela daļa no tava uzņēmuma mērķiem ir saistīti tieši ar naudas pelnīšanu tad noteikti, ka tev vismaz vienu reizi prātā ir ienācis tas, ka tu gribētu nākotnē beigt strādāt un nodot visus savus darbus kādam citam. Tas protams neatiecas uz tiem, kuri savu uzņēmumu uzskata par veidu, kā mainīt pasauli un to padarīt labāku, bet tieši tiem, kas veido uzņēmumus lai nopelnītu naudu. Un šeit tad arī gala mērķis bieži vien ir izveidot uzņēmumu ko pēc tam vai nu pārdot vai vēl labāk automatizēt, lai tas nestu tev peļņu vēl ilgi pēc tam kad jau tu būsi beidzis pie šī uzņēmuma darboties.

Darbu dalīšana

Viena no lietām, kas palīdzēs tev jau uzņēmuma veidošanas laikā sākt domāt par automatizāciju ir darbu dalīšana un deleģēšana. Ja tavs uzņēmums ir lielāks par 1 cilvēku tad neizbēgama paliek darbu dalīšana un jo lielāks uzņēmums kļūst, jo vairāk ir jādeleģē dažāda veida darbi un jāmēģina tādā veidā automatizēt dažādi procesi. Lielākā daļa uzņēmumu parasti sākas vai nu ar vienu vai dažiem dibinātājiem un parasti pašā sākumā uzņēmums nav spējīgs nodarbināt papildus darbiniekus un tāpēc jāstrādā lielākoties ir tieši pašiem dibinātājiem. Bet, jo lielāks uzņēmums kļūst jo tiek pieņemti darbā vairāk darbinieki un tāpēc aizvien vairāk un vairāk darbi tiek doti tieši šiem darbiniekiem un līderi var sākt domāt jaunus un augstāka līmeņa darbus.

Abstraktāka domāšana augstākos līmeņos

Kad vienkāršie darbi tiek deleģēti darbiniekiem, tad uzņēmuma dibinātājiem rodas vairāk laika domāt par dažādām augstāka līmeņa tēmām, kā uzņēmuma audzēšana, peļņas palielināšana, tēriņu samazināšana vai jaunu darbinieku pieņemšana un arī dažādu procesu automatizēšana. Pamatā savus darbus cilvēki var automatizēt vai nu tos nododot citiem cilvēkiem vai arī izveidojot automātiskus procesus, kas šos darbus paveiks bez cilvēka iejaukšanās. Un jo vairāk darbi tiek automatizēti, jo ir iespējams tālāk attīstīties un domāt jaunus un jaunu darbus, kā panākt ātrāku uzņēmuma izaugsmi.

Birokrātija

Kad uzņēmums kļūst pārāk liels, vai arī ir vēlme pārāk ātri visu automatizēt, neapmācot darbiniekus veikt dažādus darbus un pašiem domāt, tad sāk rasties birokrātija, kas nozīmē to, ka no uzdevuma izdomāšanas līdz izpildei ir vairāki līmeņi un neviens cilvēks nav pilnībā atbildīgs par visu procesu. Ja kāds “šefs” sēžot savā augstākajā kabinetā izdomā plānu bet nodod to menedžerim, kas jau tālāk to atkal nodod individuālajiem darbiniekiem, tad ātri vien var rasties situācija, ka šefs īsti nezin, kas notiek, menedžeris nav atbildīgs par to, ko viņam liek šefs, bet zemākā līmeņa darbinieks tikai izpilda to ko viņam liek un, ja kaut kas ir nepareizi, tad tā nav viņa vaina. Šādas birokrātijas struktūras parādās ikvienā uzņēmumā un bez tām iztikt ir praktiski neiespējami, bet katram uzņēmējam ir jāteicas uz to, lai pēc iespējas mazinātu šāda veida darbības, jo tas tikai samazina uzņēmuma efektivitāti un palielina kļūdas un zaudējumus.

Vispārēja automatizācija – atrast citu vadītāju

Un visbeidzot, ja tev ir izdevies izveidot uzņēmumu, kurā lielākā daļa no procesiem, kas nepieciešami uzņēmuma darbībai un naudas pelnīšanai ir automatizēti, tad pēdējais solis ir atrast sev kādu aizvietotāju un nodot uzņēmuma pārvaldību pilnībā viņa rīcībā paturot šī uzņēmuma daļas un peļņu sev. Atrast pareizo cilvēku, kas spēs turpināt uzņēmuma darbību un varbūt pat šo pašu uzņēmumu vēl audzēt ir ļoti grūti un lielākajai daļai cilvēku parasti tas neizdodas. Bet tik un tā, manuprāt, katram vismaz vajadzētu mēģināt to darīt, pat tad, ja veiksmīga iznākuma iespējas ir mazas. Un atceries, ka tev jau nav vajadzīgs cilvēks, kas audzēs uzņēmumu, jo aprasti tas ir iespējams tikai pašam uzņēmuma dibinātājam, bet tev vajag cilvēku kas visu kontrolēs un noturēs un izveidot tev pasīvos ienākumus.